Misiunea unui sistem informatic de tip ERP in cadrul unei companii este in primul rand de eficientizare a activitatii. Investitia intr-un pachet software se justifica doar in conditiile in care acesta reuseste sa aduca afacerii plus valoarea asteptata prin reducerea costurilor operationale, imbunatatirea rezultatelor si optimizarea deciziilor de management.
Sistemul ERP bcManager Professional indeplineste toate conditiile pe care un program software de tip ERP trebuie sa le indeplineasca pentru atingerea acestor deziderate. Cu toate acestea, mai exista o componenta deosebit de importanta care poate potenta sau poate compromite rezultatele obtinute in urma investitiei in tehnologie – implementarea.
Implementarea sistemului ERP este etapa premergatoare utilizarii aplicatiilor informatice urmarind cativa pasi concreti care determina in final succesul investitiei. Implementarea sistemului este importanta pentru ca in aceasta etapa se stabilesc exact principiile care stau la baza functionarii programelor urmarind procesele si procedurile care se respecta in cadrul companiei.
Pasii procesului de implementare ERP
1. Stabilirea echipei si a calendarului de implementare ERP
In aceasta faza, atat berg COMPUTERS cat si beneficiarul, deleaga echipele din partea fiecaruia care vor lucra impreuna pentru ca rezultatele sa fie optime. Se alcatuieste in acest fel o echipa de implementare ERP care are informatiile necesare pentru a raspunde tuturor provocarilor care pot aparea pe parcursul implementarii. Echipa astfel formata urmeaza sa stabileasca calendarul implementarii care cuprinde toate momentele cheie, organizate in timp si cu termene de finalizare clare.
2. Analiza de sistem
Exista un moment in care echipa de implementare ERP trebuie sa inteleaga fluxul de documente si sistemul procedural care se desfasoara in cadrul companiei. Beneficiarii din echipa de implementare vor trebui sa furnizeze informatii referitoare la stilul de lucru adoptat in organizatia lor, iar consultantii berg COMPUTERS vor propune cele mai bune modalitati de configurare a aplicatiei care sa raspunda perfect necesitatilor interne ale companiei beneficiar. Toate aceste decizii bazate pe o intelegere clara a nevoilor clientului se iau in etapa de analiza de sistem.
3. Instalare
In faza anterioara s-au stabilit statiile pe care vor fi instalate aplicatiile software, configurarile necesare pentru fiecare statie si drepturile de acces pentru fiecare utilizator. In aceasta faza toate aceste decizii vor fi puse in practica si solutia ERP bcManager Professional va fi instalata.
4. Preluarea datelor existente in sistem
Odata instalate programele conform planului stabilit initial, bazele de date existente anterior in companie vor fi preluate in noul sistem ERP si bcManager Professional devine functional.
5. Predare
In acest moment echipa de implementare constata functionalitatea sistemului de management si lucrul efectiv poate sa inceapa.
