Prezentare bcImobilizari
bcImobilizari este un program software pentru gestionarea mijloacelor fixe si pentru calculul amortizarii. Programul are mai multe componente:
- un sub - modul pentru administrarea mijloacelor fixe
- un catalog de clasificare a mijloacelor fixe
- un istoric al operatiunilor care implica mijloacele fixe
- liste editabile cu informatii auxiliare
- istoric al valorilor minime de configurare a mijloacelor fixe
- centre de cost
- gestionari
Aplicatia este integrata in pachetul ERP bcManager Professional sprijina managementul imobilizarilor prin functionalitatile extinse pe care le pune la dispozitia utilizatorului.
Avantajele programului de Mijloace fixe
Programul faciliteaza evidenta stricta a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar si a imobilizarilor necorporale.
- Calculeaza automat cotele lunare de amortizare, valoarea ramasa de amortizat si valoarea contabila a amortizarii.
- Programul bcImobilizari poate exporta informatiile legate de amortizare in contabilitate.
- Calculul amortizarii poate fi facut pe centre de cost.
- Imobilizarile pot fi scoase din folosinta prin casare, stornare, transfer sau vanzare.
Functionalitatile programului de Mijloace fixe
Program de mijloace fixe pentru clasificarea imobilizarilor
Sistemul de clasificare este bazat pe o structura arborescenta de grupe, subgrupe, clase, subclase iar in unele cazuri si familii. De mentionat este faptul ca aplicatia prezinta acest arbore, actualizat dupa ultimele modificari din legislatie.
Se pot introduce urmatoarele informatii referitoare la un mijloc fix:
- codul de clasificare si denumirea grupei
- denumirea mijlocului fix
- numar inventar
- data punerii in folosinta
- tipul de imobilizare
- valoare de inregistrare
- gestionarul
- centrul de cost
- tipul de amortizare
- coeficientul de amortizare pentru amortizarea accelerata
- durata de amortizare
- unitatea de masura
- durata de amortizare ramasa
- valoarea ramasa
- furnizorul
- data referitoare la documentul de intrare
- conturile contabile aferente
- poza mijlocului fix si observatii optionale.
Fiecare imobilizare poate fi insotita de un mic comentariu (in cazul in care necesita informatii suplimentare).
Se permit modificari asupra valorii mijlocului fix, asupra tipului de imobilizare, asupra codului de clasificare, asupra centrului de cost si asupra gestionarului.
- Program de mijloace fixe pentru calculul amortizarii
Calculul ratelor de amortizare se face conform uneia dintre urmatoarele metode: liniara, degresiva cu uzura morala , degresiva fara uzura morala, accelerata, functie de numarul de kilometri si functie de numarul de ore de functionare.
- Program de mijloace fixe pentru amortizarea in functie de numarul de kilometri
Programul permite lunar introducerea numarului de kilometri parcursi pentru mijloacele fixe la care a fost selectat tipul de amortizare in functie de numarul de kilometri, in vederea determinarii valorii de amortizare lunara.
- Program de mijloace fixe pentru amortizarea in functie de orele de functionare
Programul permite introducerea lunar a numarului de ore pentru mijloacele fixe la care a fost selectat tipul de amortizare in functie de numarul de ore de functionare, in vederea determinarii valorii de amortizare lunara.
- Program de mijloace fixe pentru inchiderea la o data
Din aceasta fereastra se poate inchide, la o data, lucrul cu mijloacele fixe. Acest lucru inseamna ca daca am inchis la o anumita data nu se mai pot introduce, modifica sau sterge mijloace fixe la o data anterioara ultimei inchideri. Acest lucru este indicat sa se faca o data cu inchiderea lunii din contabilitate.
Configurarile programului de Mijloace fixe
In functie de specificul firmei si de necesitatile utilizatorului, se pot configura:
- Catalogul: In aceasta fereastra este posibila tinerea evidentei tuturor grupelor si subgrupelor de mijloace fixe existente la momentul de fata.
- Valoarea minima a mijloacelor fixe
- Colaboratori
- Centre de cost
- Cursuri valutare
- Tipul de amortizare utilizat.
Rapoarte in programul de Mijloace fixe
Principalele rezultate ale aplicatiei bcImobilizari sunt :
- Fisa : cuprinde toate informatiile legate de un mijloc fix, informatii care sunt grupate intr-o fisa detaliata a mijlocului fix.
- Situatia intrarilor : cuprinde informatii referitoare la valorile de intrare si la factura cu care a intrat mijlocul fix.
- Situatia iesirilor : modul in care a iesit mijlocul fix din folosinta, data iesiri, valoarea de inregistrare, valoarea amortizata si valoarea ramasa.
- Situatia modificarilor : modificarile care au avut loc in timp asupra mijloacelor fixe.
- Situatia amortizarilor la o data - export excel: valoarea de inregistrare, amortizarea lunara totala si valoarea ramasa.
- Lista inventariere I (centre cost, gestionari) si Lista de inventariere II (cu coduri de clasificare): valorile contabile si valorile de inventar ale mijloacelor fixe care se gasesc pe inventar.
- Lista inventariere III : reprezinta lista de inventariere generala si cuprinde toate informatiile legate de valorile initiale, valorile de inregistrare, amortizarile lunare si totale, precum si valorile ramase ale mijloacelor fixe care se gasesc pe inventar.
- Plan de amortizare : amortizarile mijloacelor fixe incepand cu o data precizata pentru cati ani se specifica.
- Centralizator lunar: valoarea inventar cumulata, amortizarea cumulata, intrarile din luna in curs, amortizarile din luna in curs, iesirile din luna in curs, valoarea totala de inventar si amortizarea totala.
bcImobilizari ofera posibilitatea personalizarii rapoartelor la cererea utilizatorului. Astfel se pot tipari rapoartele dupa anumite criterii de filtrare si pe anumite perioade de timp.
