Prezentare bcGestiune Pro
bcGestiune Pro este modulul pachetului bcManager Professional care genereaza si gestioneaza documentele implicate in contabilitatea primara. Programul sprijina activitatea companiilor care au nevoie de o gestiune a stocurilor, de o imagine a relatiilor cu furnizorii si clientii dar si de evidenta clara a documentelor emise sau primite.
bcGestiune Pro poate fi utilizat de catre departamente diferite din cadrul companiei fiind util personalului comercial, personalului implicat in aprovizionare, logistica, productie sau activitati contabile.
Evidentele specifice contabilitatii de gestiune pot fi inregistrate si vizualizate cu usurinta indiferent de domeniul de activitate al companiei datorita functionalitatilor specifice ale programului de gestiune.
Functionalitatile programului de gestiune
- Program de gestiune pentru activitatile comerciale
Aplicatia software bcGestiune Pro contine functionalitati specifice pentru gestionarea promotiilor. Acestea pot fi definite in functie de diferite politici de pret pentru anumite produse, perioade sau categorii de clienti. Aplicatia software pentru gestiune permite si vanzarea in baza unor puncte de fidelitate pe care clientii le acumuleaza.
bcGestiune Pro ofera posibilitatea intocmirii documentelor de gestiune prin preluarea datelor de pe un document pe un altul. Se pot introduce ofertele pentru clienti in lei sau in valuta, tinandu-se cont de discountul practicat in relatia cu acel client. Ulterior, utilizand datele de pe ofertele client se genereaza comenzi client, avize si facturi. In momentul comenzii ferme, produsele de pe comanda sunt transferate automat intr-o gestiune de produse rezervate.
Operatiunile din programul de gestiune pot fi asociate agentilor de vanzari, functionalitate folosita pentru calculul comisioanelor. Datele de facturare pot fi transmise catre casa de marcat in cazul vanzarii cu amanuntul.
- Program de gestiune pentru aprovizionare
Facturile furnizor pot fi operate in aplicatia bcGestiune Pro si prin preluarea datelor de pe comanda furnizor. Pot fi introduse in sistem toate costurile care afecteaza pretul de receptie: transport, comisioane, cheltuieli vamale.
In cazul receptiilor, materialele sau produsele pot intra in gestiune pe loturi in functie de calitate, proprietati tehnice, data fabricatiei sau perioada de valabilitate. Procesul de achizitie se finalizeaza prin emiterea si tiparirea notei de receptie si constatare diferente.
Pentru ca stocurile sa fie in permanenta acoperitoare pot fi setate stocuri de siguranta pentru anumite produse urmand sa se primeasca avertizari prin e-mail in cazul in care stocurile scad sub limita definita.
- Program de gestiune pentru logistica si stocuri
Stocurile pot fi urmarile in aplicatia bcGestiune Pro prin scanarea codurilor de bare. Acestea stocheaza informatii referitoare la produs, lot, furnizor, cantitate. Procesul de inventariere se poate realiza cu ajutorul unor dispozitive PDA care utilizeaza tehnologia codurilor de bare.
Miscarile in gestiune sunt evidentiate tinandu-se cont de loturi si de comenzile client. In acest fel este asigurata trasabilitatea prin pastrarea istoricului unui material si localizarea produselor finite.
- Program de gestiune pentru activitatea de productie
Documentele primare specifice activitatii de productie pot fi emise si tiparite din aplicatia software de gestiune. Bonurile de consum/restituire pot fi inregistrate in baza retetelor de fabricatie.
Bonurile de predare primire pot fi emise si prin integrarea aplicatiei bcGestiune Pro cu utilajele din productie care transmit date exacte referitor la consumuri si la produsele finite realizate.
Procesele verbale de asamblare – dezasamblare pot fi emise in cazul in care prin gestiune se vehiculeaza produse la pachet.
Toate procesele din productie, de la aprovizionarea cu materii prime si pana la livrarea produsului finit pot fi urmarite in asociere cu o anumita comanda client.
- Program de gestiune pentru evidenta primara
Aplicatia software bcGestiune Pro permite urmarirea incasarilor, platilor, facturilor neincasate si calculeaza penalitatile pentru facturile care au depasit termenul scadent. La momentul operarii unei incasari, sunt stinse facturile catre un client in ordine cronologica
Pentru bunurile in custodie se pot defini gestiuni separate atat pentru custodia client cat si pentru cea furnizor. Documentele cerute de legislatie (aviz in custodie, receptie retur din custodie, etc) se emit si se urmaresc in baza unor rapoarte toate miscarile aferente.
Consumabilele sunt gestionate prin emiterea bonurilor de consum pe consumabile si pot fi urmarite prin rapoarte de consum pe locuri de folosinta.
Obiectele de inventar pot fi urmarite pe loc de folosinta sau pe angajat. Ca si documente, pot fi emise in aplicatia bcGestiune Pro receptii obiecte de inventar, bonuri de consum din depozit in loc de folosinta, bonuri de retur in depozit, procese verbale de scoatere din folosinta, fisa de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta.
Pentru operatiunile intracomunitare, aplicatia software bcGestiune Pro emite automat declaratia statistica Intrastat intr-un fisier XML. Declaratia are la baza documentele de tip ,,Achizitie intracomunitara” sau ,,Livrare Intracomunitara”
Configurarile programului de gestiune
In functie de specificul firmei si de necesitatile utilizatorului, se pot configura:
- gestiunile, tipurile de produs si documentele implicite
- numarul de pozitii pe documentele pretiparite (facturi, avize) si plaja de numere pentru aceste documente
- plaje de numere pentru toate documentele vehiculate in gestiune, pentru avize de expeditie si facturi client putand fi definite si plaje de numere pe tip de aviz de expeditie sau factura client
- codificarea clientilor si furnizorilor atunci cand exista un numar mare de colaboratori
- diverse tipuri de gestiuni din punct de vedere al pretului de stocare, custodiei, metodei de operare a gestiunii
- mod de lucru cu sau fara valute
- numarul de zecimale vizibile si al celui la care se va face rotunjirea sumelor, precum si modul in care se va face acest calcul: se aplica rotunjirea asupra zecimalelor, urmand ca apoi sa se faca suma valorilor sau se face insumarea valorilor, urmand sa se aplice rotunjirea asupra sumei
- gruparea produselor din nomenclator in functie de anumite criterii
- campurile obligatorii pentru a face o salvare (ex: in fereastra de definire a colaboratorilor sa nu se permita salvarea fara completarea zilelor de scadenta.)
- campurile ascunse dintr-o anumita fereastra cu repozitionarea informatiilor care raman vizibile.
Rapoarte in programul de gestiune
Aplicatia permite exportul fiecarui raport in fisiere de tip xls, txt, html, tif, etc. Fisierul exportat pastreaza intocmai formatul raportului.
- Rapoarte pentru departamentul comercial:
- topul produselor pe client
- topul clientilor
- raport produse/clienti/puncte clienti in promotii
- rotatia stocurilor - produse fara miscare sau cu miscare lenta
- situatia vanzarilor pe produse/client
- raport comenzi onorate-neonorate
- fisa clientului
- evidenta cantitativ – valorica a vanzarilor detaliate si centralizate pe produse, cu posibilitati de filtrare si grupare a informatiilor
- calcul comision agenti
- vanzari pe agent, zona, localitate, etc.
- Rapoarte utile pentru departamentul de achizitii:
- fisa furnizorului
- situatia comenzilor neonorate
- produse sub stoc critic
- necesar de aprovizionare
- urmarirea furnizorilor si a aprovizionarii de produse de la furnizori
- situatia receptiilor; etc
- Rapoarte pentru logistica stocuri:
- evolutia cantitativ - valorica a stocului
- fisa de magazie
- stocul la o anumita data cu posibilitati de filtrare a informatiilor afisate
- rulajul produselor
- centralizatoare pe documente de intrare si iesire din gestiune
- raport trasabilitate
- Rapoarte pentru departamentul financiar:
- liste cu facturile neplatite, scadente sau depasite pe clienti / furnizori.
- situatii ale platilor/incasarilor in avans, la termen sau cu depasirea termenului de scadenta acestea facandu-se in situatii detaliate sau centralizate pe furnizor sau pe tip de factura
- rapoarte pentru urmarirea garantiilor, biletelor la ordin, etc
- valoarea stocurilor in valuta
- Rapoarte pentru productie:
- productia neterminata
- situatia consumurilor si a realizarilor de produse finite (total sau pe schimburi)
- situatii pe comenzi
- Rapoarte pentru vanzarea cu amanuntul:
- raport de gestiune
- raport monetar
- raport adaos
- starea actuala a stocului
- raport de vanzari pe utilizatori
- stocul la o anumita data cu posibilitati de filtrare a informatiilor
