Prezentare bcContabilitate Pro
Programul de contabilitate bcContabilitate Pro culege si prelucreaza datele financiar – contabile transformandu-le in informatii de sinteza si analiza pentru a oferi o viziune cat mai clara asupra activitatii economice. Situatiile si analizele financiare pe care le ofera programul de contabilitate devin indispensabile in contextul schimbarilor radicale care intervin in domeniul afacerilor si al diversificarii procedurilor care au loc in cadrul unei companii.
Cresterea in eficienta a activitatilor de management financiar depinde in mare parte de existenta unui program de contabilitate adaptat in permanenta la conditiile legislative. Contabilitatea este unul dintre domeniile cele mai afectate de schimbarile de legislatie, de aceea este foarte important sa va puteti baza pe un program de contabilitate care este supus modificarilor legislative in timp util, evitand intreruperea activitatii. Pe langa acest aspect important, functionalitatile programului sprijina managementul financiar performant.
Functionalitatile programului de contabilitate
- Program de contabilitate pentru planurile de conturi (extern / intern)
Planul general de conturi sintetice este configurat la instalarea aplicatiei. Ulterior este permisa adaugarea de noi conturi sintetice si analitice. Dimensiunile pentru simbolurile conturilor pot fi configurate de catre utilizator.
Utilizatorul isi poate configura pana la 5 nivele pentru analitice cu simboluri cuprinse intre 0 si 50 de caractere. Este posibila crearea de analitice pe parcursul lunii. Dupa configurarea analiticelor se pot introduce soldurile initiale, rulajele precedente, documentele anterioare in sold.
Se pot vizualiza in orice moment soldurile pe analiticul dorit, rulajele si soldurile initiale, direct din fereastra ,,Plan de conturi". Daca soldurile initiale, rulajele precedente exista intr-un fisier text atunci acestea se pot prelua in planul de conturi. Planul de conturi cu analiticele configurate se poate tipari pe ecran, imprimanta sau se poate exporta in format Excel.
- Program de contabilitate pentru inregistrari contabile
Din fereastra ,,Inregistrari contabile” se pot vizualiza planul de conturi, fisele de cont, corelatiile standard, informatiile despre conturi, balanta.
In cazul inregistrarilor compuse este afisata in permanenta diferenta ramasa de inregistrat, pe masura adaugarii de noi pozitii sau in urma modificarii pozitiilor existente. In cazul in care se introduc inregistrari compuse programul poate genera automat inregistrarea de TVA.
Pe o nota contabila este permisa adaugarea mai multor inregistrari contabile, la aprecierea utilizatorului. Se genereaza automat atat inregistrarile din contabilitatea de gestiune cat si diferenta de curs valutar.
Se pot vizualiza informatii legate de utilizatorul care a facut ultima modificare pe nota.
- Program de contabilitate pentru lucru cu centre de cost
Programul de contabilitate este pregatit sa raspunda unei activitati si unei evidente complexe prin folosirea centrelor de cost. Se poate urmari o situatie pe centrele de cost pentru venituri si cheltuieli pe baza datelor introduse
In situatia in care utilizatorul doreste sa urmareasca veniturile si cheltuielile pe centre de cost, acesta poate sa defalce sumele in momentul contarii.
- Program de contabilitate pentru descarcarea de gestiune
Pentru efectuarea corecta a descarcarii de gestiune prin vanzarea cu amanuntul este necesar sa fie inregistrate anterior toate intrarile si iesirile din luna, sa fie configurate toate analiticele conturilor care intervin in algoritmul de generare si este necesar ca descarcarea de gestiune sa se faca inaintea inchiderii conturilor de venituri, cheltuieli si TVA.
- Program de contabilitate pentru inchiderea de luna
In momentul inchiderii de luna, datele din lunile inchise pot fi doar vizualizate si nu mai pot fi modificate. Pentru a face modificari ulterioare inchiderii de luna, este necesara anularea inchiderii si refacerea acesteia cu noile date.
Configurarile programului de contabilitate
In functie de specificul firmei si de necesitatile utilizatorului, se pot configura:
- Numarul (maxim 5 de forma xxxx.x.x.x.x.x) si dimensiunea (maxim 50 de forma xxxx.x….x.x…..x) analiticelor
- Modul de lucru: pe note sau pe registre
- Numarul de egalitati cu care se poate vizualiza/lista balanta
- Modul in care sa se faca inchiderea veniturilor si cheltuielilor : prin definirea de formule de inchidere sau automat prin contul 121
- Modul in care se introduc conturile : manual sau selectie din lista, iar selectia se poate face dupa denumire sau dupa simbol
- Campurile care pot fi copiate automat de pe o inregistrare pe urmatoarele inregistrari
- Corelatiile permise intre conturi
- Centre de cost
- Grupe de conturi pentru bugetele de venituri si cheltuieli
- Tipuri de documente.
Rapoarte in programul de contabilitate
Principalele rapoarte generate de aplicatia bcContabilitate Pro sunt:
- Liste (planul de conturi, liste alfabetice clienti / furnizori, etc.)
- Fisa de cont
- Reevaluarea datoriilor si creantelor in valuta
- Balanta sintetica, analitica pe mai multe niveluri, cu diverse tipuri de coloane. Evaluarea balantei se poate face in lei sau in orice valuta la cursul istoric.
- Registrul jurnal
- Registrul Cartea Mare (globala sau numai pe anumite conturi)
- Situatia facturilor neincasate/neplatite cu detalierea incasarilor/platilor.
- Registrul de casa
- Jurnale de vanzari / cumparari
- Jurnal de banca
- Situatia patrimoniului, contul de profit si pierderi si anexe conform bilantului romanesc
- Generare declaratii fiscale in format .txt
- Formulare de bilant
Multe din rapoartele mentionate mai sus se obtin automat atat la nivel de subunitate, cat si centralizat
