bcGestiune Pro este modulul pachetului ERP bcManager Professional care genereaza si gestioneaza documentele implicate in contabilitatea primara. Programul sprijina activitatea companiilor care au nevoie de o gestiune a stocurilor, de o imagine a relatiilor cu furnizorii si clientii dar si de evidenta clara a documentelor emise sau primite.
bcGestiune Pro poate fi utilizat de catre departamente diferite din cadrul companiei fiind util personalului comercial, personalului implicat in aprovizionare, logistica, productie sau activitati contabile.
Evidentele specifice contabilitatii de gestiune pot fi inregistrate si vizualizate cu usurinta indiferent de domeniul de activitate al companiei datorita functionalitatilor specifice ale programului de gestiune.
Preturile de vanzare pot fi preluate automat din fisiere .xls in aplicatia bcGestiune Pro. Preturile practicate pot fi stabilite diferentiat pe clienti, grupe de clienti sau produse.
Fiecare client poate avea asociata o limita de credit. In momentul in care soldul clientului depaseste limita de credit, utilizatorul este avertizat.
bcGestiune Pro ofera posibilitatea intocmirii documentelor de gestiune prin preluarea datelor de pe un document pe un altul. Se pot introduce ofertele pentru clienti in lei sau in valuta, tinandu-se cont de discountul practicat in relatia cu acel client. Ulterior, utilizand datele de pe ofertele client se genereaza comenzi client, avize si facturi. In momentul comenzii ferme, produsele de pe comanda sunt transferate automat intr-o gestiune de produse rezervate.
Vanzarile pot fi asociate agentilor, functionalitate folosita pentru calculul comisioanelor.
Facturile furnizor pot fi operate in aplicatia bcGestiune Pro si prin preluarea datelor de pe comanda furnizor. Pot fi introduse in sistem toate costurile care afecteaza pretul de receptie: transport, comisioane, cheltuieli vamale.
In cazul receptiilor, materialele sau produsele pot intra in gestiune in functie de calitate, proprietati tehnice, data fabricatiei sau perioada de valabilitate. Procesul de achizitie se finalizeaza prin emiterea si tiparirea notei de receptie si constatare diferente.
Pentru ca stocurile sa fie in permanenta acoperitoare pot fi setate stocuri de siguranta pentru anumite produse urmand sa se primeasca avertizari prin e-mail in cazul in care stocurile scad sub limita definita.
Stocurile pot fi urmarite in aplicatia bcGestiune Pro prin scanarea codurilor de bare. Acestea stocheaza informatii referitoare la produs. Procesul de inventariere se poate realiza cu ajutorul unor dispozitive PDA care utilizeaza tehnologia codurilor de bare.
Comenzile neonorate sunt afisate in programul de gestiune in ordinea datei livrarii si grupate pe culori in functie de ziua in care trebuie efectuata livrarea.
Aplicatia asigura trasabilitatea atat in cazul activitatilor de comert si distributie cat si pentru activitatea de productie.
Loturile de materie prima si produse finite pot fi introduse in functie de calitate, caracteristici tehnice, data de productie, data expirarii, dar si alte criterii.
Documentele primare specifice activitatii de productie pot fi emise si tiparite din aplicatia software de gestiune. Bonurile de consum/restituire pot fi inregistrate in baza retetelor de fabricatie.
Bonurile de predare primire pot fi emise si prin integrarea aplicatiei bcGestiune Pro cu utilajele din productie care transmit date exacte referitor la consumuri si la produsele finite realizate. Costurile aferente acestei integrari se determina in urma unei analize mai detaliate si nu sunt incluse in aceasta oferta.
Procesele verbale de asamblare – dezasamblare pot fi emise in cazul in care prin gestiune se vehiculeaza produse la pachet.
Toate procesele din productie, de la aprovizionarea cu materii prime si pana la livrarea produsului finit pot fi urmarite in asociere cu o anumita comanda client.
Pentru fiecare comanda client se poate evidentia antecalculul si postcalculul costurilor de productie.
Aplicatia software bcGestiune Pro permite urmarirea incasarilor, platilor, biletelor la ordin, facturilor neincasate si calculeaza penalitatile pentru facturile care au depasit termenul scadent. La momentul operarii unei incasari, sunt stinse facturile catre un client in ordine cronologica.
Pentru bunurile in custodie se pot defini gestiuni separate atat pentru custodia client cat si pentru cea furnizor. Se pot emite toate documentele cerute de legislatie (aviz in custodie, receptie retur din custodie, etc).
Consumabilele sunt gestionate prin emiterea bonurilor de consum pe consumabile si pot fi urmarite prin rapoarte de consum pe locuri de folosinta.
Obiectele de inventar pot fi urmarite pe loc de folosinta sau pe angajat. Ca si documente, pot fi emise in aplicatia bcGestiune Pro receptii, obiecte de inventar, bonuri de consum din depozit in loc de folosinta, bonuri de retur in depozit, procese verbale de scoatere din folosinta, fisa de evidenta a obiectelor de inventar in folosinta.
Pentru operatiunile intracomunitare, aplicatia software bcGestiune Pro emite automat declaratia statistica Intrastat intr-un fisier XML. Declaratia are la baza documentele de tip ,,Achizitie intracomunitara” sau ,,Livrare Intracomunitara”
Poate fi tinuta evidenta registrului de casa.
Registrul de banca este disponibil in lei si in valuta.
Aplicatia permite inregistrarea avansurilor de trezorerie.
In functie de specificul firmei si de necesitatile utilizatorului, se pot configura:
Aplicatia permite exportul fiecarui raport in fisiere de tip xls, txt, html, tif, etc. Fisierul exportat pastreaza intocmai formatul raportului.
- topul produselor pe client
- topul clientilor
- raport produse/clienti/puncte clienti in promotii
- rotatia stocurilor - produse fara miscare sau cu miscare lenta
- situatia vanzarilor pe produse/client
- raport comenzi onorate-neonorate
- fisa clientului
-evidenta cantitativ – valorica a vanzarilor detaliate si centralizate pe produse, cu posibilitati de filtrare si grupare a informatiilor
- calcul comision agenti
- vanzari pe agent, zona, localitate, etc.
- fisa furnizorului
- situatia comenzilor neonorate
- produse sub stoc critic
- necesar de aprovizionare
- urmarirea furnizorilor si a aprovizionarii de produse de la furnizori
- situatia receptiilor
- evolutia cantitativ - valorica a stocului
- fisa de magazie
- stocul la o anumita data cu posibilitati de filtrare a informatiilor afisate
- rulajul produselor
- centralizatoare pe documente de intrare si iesire din gestiune
- trasabilitatea ascendenta si descendenta cu scopul de a identifica pentru un anumit lot intreg lantul de distributie sau de productie
- evidenta produselor care au expirat sau urmeaza sa expire
- liste cu facturile neplatite, scadente sau depasite pe clienti/furnizori
- balanta pe client
- cash flow
- situatii ale platilor/incasarilor in avans, la termen sau cu depasirea termenului de scadenta acestea facandu-se in situatii detaliate sau centralizate pe furnizor sau pe tip de factura
- rapoarte pentru urmarirea garantiilor, biletelor la ordin, etc
- efecte de incasat (CEC-uri, bilete la ordin)
- valoarea stocurilor in valuta
- productia neterminata
- situatia consumurilor si a realizarilor de produse finite (total sau pe schimburi)
- situatii pe comenzi
