Programul de contabilitate bcContabilitate Pro prelucreaza datele financiar – contabile transformandu-le in informatii de sinteza si analiza pentru a oferi o viziune cat mai clara asupra activitatii economice. Situatiile si analizele financiare pe care le ofera programul de contabilitate devin indispensabile in contextul schimbarilor radicale care intervin in domeniul afacerilor si al diversificarii procedurilor care au loc in cadrul unei companii.
Cresterea in eficienta a activitatilor de management financiar depinde in mare parte de existenta unui program de contabilitate adaptat in permanenta la conditiile legislative. Contabilitatea este unul dintre domeniile cele mai afectate de schimbarile de legislatie, de aceea este foarte important sa va puteti baza pe un program de contabilitate care este supus modificarilor legislative in timp util, evitand intreruperea activitatii. Pe langa acest aspect important, functionalitatile programului sprijina managementul financiar performant.
Planul general de conturi sintetice este configurat la instalarea aplicatiei. Ulterior este permisa adaugarea de noi conturi sintetice si analitice. Dimensiunile pentru simbolurile conturilor pot fi configurate de catre utilizator.
Utilizatorul isi poate configura pana la 5 nivele pentru analitice cu simboluri cuprinse intre 0 si 50 de caractere. Este posibila crearea de analitice pe parcursul lunii. Dupa configurarea analiticelor in faza de implementare se pot prelua soldurile initiale, rulajele precedente, documentele anterioare in sold.
Se pot vizualiza in orice moment soldurile pe analiticul dorit, rulajele si soldurile initiale, direct din fereastra ,,Plan de conturi". Daca soldurile initiale si rulajele precedente exista intr-un fisier text atunci acestea se pot prelua in planul de conturi. Planul de conturi cu analiticele configurate se poate tipari pe ecran, imprimanta sau se poate exporta in format Excel.
Din fereastra ,,Inregistrari contabile” se pot vizualiza planul de conturi, fisele de cont, corelatiile standard, informatiile despre conturi, balanta.
In cazul inregistrarilor compuse este afisata in permanenta diferenta ramasa de inregistrat, pe masura adaugarii de noi pozitii sau in urma modificarii pozitiilor existente. In cazul in care se introduc inregistrari compuse, programul poate genera si calcula automat inregistrarea de TVA.
Pe o nota contabila este permisa adaugarea mai multor inregistrari contabile, la aprecierea utilizatorului. Se genereaza automat atat inregistrarile din contabilitatea de gestiune cat si diferenta de curs valutar.
Se pot vizualiza informatii legate de utilizatorul care a facut ultima modificare pe nota.
Programul de contabilitate este pregatit sa raspunda unei activitati si unei evidente complexe prin folosirea centrelor de cost. Se poate urmari o situatie pe centrele de cost pentru venituri sau cheltuieli pe baza datelor introduse.
In situatia in care utilizatorul doreste sa urmareasca veniturile si cheltuielile pe centre de cost, acesta poate sa defalce sumele in momentul contarii.
Pentru efectuarea corecta a descarcarii de gestiune prin vanzarea cu amanuntul este necesar sa fie inregistrate anterior toate intrarile si iesirile din luna, sa fie configurate toate analiticele conturilor care intervin in algoritmul de generare si este necesar ca descarcarea de gestiune sa se faca inaintea inchiderii conturilor de venituri, cheltuieli si TVA.
In momentul inchiderii de luna, datele din lunile inchise pot fi doar vizualizate si nu mai pot fi modificate.
Se genereaza automat cate o nota contabila pentru:
- Inchiderea de venituri
- Inchiderea de cheltuieli
- Inchiderea de TVA
- Reevaluare
In functie de specificul firmei si de necesitatile utilizatorului, se pot configura:
Principalele rapoarte generate de aplicatia bcContabilitate Pro sunt:
Multe din rapoartele mentionate mai sus se obtin automat atat la nivel de subunitate, cat si centralizat
