Adaptarea solutiilor berg COMPUTERS la complexitatea in crestere a activitatii Megaprofil

Obiectivele implementarii

• Adaptarea sistemului informatic la noile conditii impuse de deschiderea unor 5 noi linii de productie si de diversificarea activitatii.

Solutie propusa

Inca de la infiintare Megaprofil a optat pentru modulele pachetului ERP furnizat de berg COMPUTERS, pachet dezvoltat in acea perioada pe platforma Visual Fox 6. Compania a utilizat aplicatiile bcManager pentru salarii, contabilitate, mijloace fixe, gestiune si productie. In momentul cresterii volumului de operatiuni de productie, Megaprofil a acceptat propunerea berg COMPUTERS de portare a unor module din pachet pe platforma MS SQL Server. Noile aplicatii ofereau o mai multa siguranta si stabilitate datelor si puteau fi folosite in conditii optime de catre un numar mai mare de utilizatori.

Procesul de implementare

1. Analiza de sistem
Prin consultari care au avut loc in cadrul echipei de implementare s-au stabilit urmatoarele:

• bcProductie si bcGestiune sunt modulele pachetului pentru care portarea pe platforma MS SQL Server este necesara pentru o imbunatatire a activitatii.
• Aceste module vor fi instalate pe un numar suplimentar de statii pentru o mai buna gestionare a activitatii.
• Modulele care nu vor fi portate pe platforma SQL vor fi integrate cu noile aplicatii pentru a asigura caracterul unitar al datelor.
• Instalarea aplicatiilor la client se va face etapizat pentru a nu intrerupe fluxul activitatilor
• S-a stabilit necesarul de scolarizare si persoana care urmeaza sa fie instruita la nivelul de administrare de baze de date.

2. Dezvoltare software

• realizarea legaturii dintre modulele utilizate pana in momentul implementarii cu noile aplicatii bcGestiune Pro si bcProductie Pro
• refacerea personalizarilor specifice beneficiarului pe versiunile noi ale modulelor

3. Implementare
Implementarea sistemului s-a realizat etapizat pentru o tranzitie usoara la utilizarea noilor aplicatii si pentru a nu provoca intreruperi in activitate. 

• In prima etapa s-a instalat o versiune Alfa pentru familiarizarea utilizatorilor cu noile functionalitati. In aceasta etapa care a durat doua saptamani, un consultant berg COMPUTERS a fost prezent la sediul beneficiarului pentru a preintampina problemele de tranzitie.
• In a doua etapa s-a instalat o versiune intermediara Beta capabila sa indeplineasca toate functionalitatile de baza necesare unei desfasurari corecte a operatiunilor.
• In etapa de predare, s-a instalat versiunea finala care continea toate imbunatatirile si modificarile asupra carora s-a decis in faza de analiza.

Avand in vedere fluxul mare de date din sistemul beneficiarului si dependenta activitatii de functionarea sistemului ERP, instalarea propriu-zisa a versiunilor s-a realizat pe parcursul unei singure zile.

4. Scolarizare

• Utilizatorii au fost scolarizati pentru a cunoaste noile facilitati oferite de program in momentul instalarii versiunii Alfa si au fost asistati in utilizare pentru o perioada de 2 saptamani.
• S-a realizat si scolarizare la nivel de administrare a bazei de date avand in vedere ca noua versiune utilizeaza server SQL

Rezultate

Procesul de implementare s-a realizat pe parcursul unui an. La final, echipa berg COMPUTERS a predat un pachet de aplicatii integrate, mai bine adaptate la nevoile din ce in ce mai complexe ale Megaprofil. Astazi 38 de utilizatori folosesc aplicatiile bcManager Professional pentru contabilitatea primara si financiara, pentru administrarea personalului, a mijloacelor fixe si a activitatii de productie.