bcManager Professional

Parteneri

Home › Parteneri › Studii de caz › Pletl

bcManager Professional ERP pentru o afacere in plina expansiune

Companie cu o istorie bogata in transportul international de persoane, Pletl este astazi un furnizor de servicii complete pentru calatori. Avand in vedere preocuparea permanenta pentru satisfactia clientului si pentru alinierea la standardele de calitate occidentale, Pletl a pus bazele unui parc auto (Autohof) pe o suprafata de 3 hectare care deserveste ca si:

  • depozit central de piese de schimb auto
  • hala de verificari tehnice si service auto
  • spalatorie camioane si autocare
  • restaurante self-service
  • servicii de cazare
  • parcare autoturisme, autocare şi camioane

Principala provocare la care a trebuit sa raspunda solutia software ERP aleasa de Pletl pentru implementare a fost sa dovedeasca o flexibilitate mare in a se adapta la moduri de lucru diferite, specifice desfasurarii unor activitati diferite. Astfel, obiectivul principal al implementarii a fost utilizarea bcManager Professional in gestionarea activitatii Pletl si maparea aplicatiei ERP pe cat mai multe din domeniile in care activeaza compania.

Solutia aleasa de catre Pletl a fost pachetul de aplicatii bcManager Professional ERP propus de berg COMPUTERS. Modulele care urmau sa sprijine gestionarea activitatii au fost bcGestiune Pro instalat pe sapte statii de lucru si un modul de vanzare cu amanuntul pentru trei statii de lucru. Pentru evidenta financiara si a mijloacelor fixe departamentul contabil avea sa foloseasca modulele bcContabilitate Pro pe doua statii si bcImobilizari Pro instalat pe o statie de lucru.

1. Analiza de sistem

In urma unei analize detaliate a modului de lucru la Pletl confruntat cu functionalitatile disponibile in cadrul suitei de aplicatii bcManager Professional ERP, echipa de implementare a decis ca urmatoarele activitati ale Pletl se vor desfasura prin utilizarea sistemului ERP:

  • Intocmirea Registrului de casa, intern si extern, pentru urmarirea avansurilor spre decontare acordate angajatilor
  • Realizarea deconturilor interne si externe in baza documentelor justificative aduse de catre angajati
  • Urmarirea vanzarii de bilete ca urmare a prestarii serviciilor de transport calatori
  • Urmarirea vanzarii biletelor prin distribuitori si a incasarilor primite de la acestia
  • Achizitii interne si intracomunitare de bunuri si servicii
  • Urmarirea activitatii pe centre de cost si de venituri
  • Vanzare cu amanuntul in cadrul restaurantului si urmarirea cantitativ valorica a stocurilor
  • Urmarirea activitatii de service auto prin comenzi clienti, facturi, devize de produse si lucrari

2. Dezvoltare software

Pachetul bcManager Professional ERP a fost ales de reprezentantii Pletl tocmai pentru ca prezenta solutii pentru majoritatea problemelor de gestiune pe care le intampinau. Pentru a adapta insa functionalitatile programelor la fluxul de lucru al Pletl, programatorii berg COMPUTERS au prestat servicii de personalizare a aplicatiilor pentru urmarirea comenzilor din service-ul auto, pentru urmarirea pe centre de cost/profit si pentru evidenta Registrului de casa in Euro.

3. Implementare

Prima etapa a implementarii propriu zise s-a desfasurat prin instalarea statiilor de lucru in conformitate cu necesitatile identificate in urma analizei de sistem. Ulterior s-a realizat configurarea statiilor de lucru pentru utilizarea modulului principal de gestiune, a modulului de mijloace fixe si a celui de contabilitate.

In a doua etapa, s-au instalat si configurat modulele de gestiune si de vanzare cu amanuntul pentru restaurant si vanzarea de bilete.

Procesul de implementare s-a incheiat prin configurarea modulelor de gestiune si de contabilitate care urmau sa fie utilizate pentru administrarea service-ului auto.

Progresiv, pe tot parcursul implementarii, s-a realizat scolarizarea utilizatorilor, avandu-se in vedere nivelul de acces si activitatea lor in functie de departament.

Implementarea aplicatiilor bcManager Professional la Pletl s-a desfasurat pe perioada unui an la finalul caruia s-a constatat indeplinirea obiectivului asumat initial. La finalul procesului de implementare, modulul principal de gestiune este utilizat pentru depozitul central de piese auto, in service-ul auto si in spalatorie. Acelasi modul asigura gestiunea de back-office pentru activitatea de vanzare cu amanuntul din pensiune si restaurant dar si pentru vanzarea biletelor de transport. Toate operatiunile din aplicatiile bcMananager Professional se reflecta in modulul financiar, fiind configurat exportul automat de date in bcContabilitate Pro.

You are missing some Flash content that should appear here! Perhaps your browser cannot display it, or maybe it did not initialise correctly.

Vizitati site-ul

berg COMPUTERS
Mergi sus